ארגנתם אי פעם אירוע? אם כן, אתם מכירים את הלחץ שלפני. 

לדאוג למקום מתאים. מיזוג – שלא יהיה קר מידי, חם מידי. יש תוכנית באירוע? צריך לוודא שוב שכולם מגיעים ובזמן.  

וכן, גם את השינויים בדקה ה-90 צריך לקחת בחשבון. 

עם כל העומס הזה, אתם עלולים לשכוח פרט קריטי: אבטחת האירוע.

למה צריך אבטחה אפילו לטקס הענקת תעודות?

גם אם האירוע שלכם הוא בסך הכול טקס הענקת תעודות, אבטחה היא אף פעם לא מיותרת. למה? אתם שואלים? מהסיבה הפשוטה. היא כוללת גם סדרנים שיעבדו באירוע עצמו ויוודאו שהכול מתנהל כמו שצריך.

יש לכם מספר מקומות מוגבל? אנשי האבטחה בכניסה יוודאו שרק המוזמנים על פי שם יוכלו להיכנס. 

ככה שלא רק שאתם מגנים על האורחים בשירות האבטחה, אלא יהיה בו את הסדר והתכנון בדיוק כפי שרציתם. 

אז מה אנחנו בודקים לפני שאנחנו מאבטחים את האירוע?

כדי לאבטח אירוע ולגרום לו לצאת בדיוק כפי שתכננתם, אנחנו צריכים כמה שיותר נתונים על האירוע שלכם. למשל. כמה משתתפים הולכים להיות בו? זה אירוע המוני או שמדובר על כמה עשרות בלבד?

איפה הוא הולך להתקיים? במקום פתוח? במקום סגור? ההערכות שלנו מבחינת הצוות משתנה בהתאם לאופי המיקום שבחרתם. 

מה אופי האירוע? מדובר במסיבה? פסטיבל? חתונה? באירועים מסוימים אנחנו רק צריכים לוודא שרק האנשים המוזמנים מגיעים. באירועים אחרים עיקר העבודה שלנו היא בתוך האירוע לוודא שאף אחד לא יפצע חלילה או יינזק.

ומה אתם צריכים לדעת מהצד שלכם – המארגנים?

מהצד שלכם, אתם רוצים לוודא שחברת האבטחה שבחרתם מחזיקה בכל האישורים הנדרשים לה ולעובדים שלה. אישורים כמו נשיאת נשק או עבודה בתחום האבטחה בכלל. 

ונקודה לסיום…

אבטחת האירוע לא עוסקת רק בשמירה הפיזית על האורחים, אלא בעיקר על התנהלות תקינה ומסודרת של האירוע שכל כך טרחתם בו. זה כולל סדרנים, חובשים, מנהלי אבטחה וכל מה שיוכל להבטיח שהאירוע שלכם אכן יצליח.